In diesem Artikel erfährst du unter welchen Bedingungen welche E-Mail aus dem Polario CMS verschickt wird.
Den Vollständigen Artikel mit Bildern kannst du dir hier als PDF Dokument öffnen und herunterladen.
| Interner Name (Default) | Trigger | Beschreibung |
| Account creation with login data | CMS-Admin
Aktion: AccountErstellung (mit LoginDaten) | CMS Admin erstellt einen Account mit Passwort und aktiviert dabei den
Mailversand. Oder CMS Admin importiert Personen mit Passwörtern. |
| Account creation without login data | CMS-Admin
Aktion: AccountErstellung (ohne LoginDaten) | CMS Admin importiert Personen, ohne ein Passwörter. |
| Account update with login data | CMS-Admin Import: AccountAktualisierung (neue Login-Daten) | CMS Admin importiert Personen, die bereits einen Account haben und importiert ein neues Passwort. |
| Account update without login data | CMS-Admin Aktion: AccountUpdate (ohne LoginDaten) | CMS Admin importiert Personen, die bereits einen Account haben, ohne
ein neues Passwort einzutragen. Es spielt dabei keine Rolle, ob sich diese
Personen bereits eingeloggt haben. Anmerkung: Sofern Nutzer:innen kein neues Passwort wählen aber trotzdem über die Aktualisierung ihres Accounts informiert werden sollen, kann in dem Design & Layout der Mail der „Passwort wählen“ Button entfernt und der Text angepasst werden. |
| Change of email | App Nutzer:in
Anfrage: E-Mail ändern | App Nutzer:in ändert in den Konto-Einstellungen im App Frontend die EMail-Adresse der Login Daten. Die E-Mail zur Bestätigung der neuen EMail-Adresse wird an die alte Adresse geschickt. Bsp.: Maxime Muster loggt sich aktuell mit maxime.muster@polario.de ein. Maxime Muster ändert diese Adresse in der App auf mamu@polario.de. Maxime Muster erhält die E-Mail -Change of email- an maxime.muster@polario.de |
| Change of email confirmed | App Nutzer:in
Bestätigung: E-Mail
geändert | App Nutzer:in klickt in der E-Mail, die zur Bestätigung der neuen E-MailAdresse kam, auf den Bestätigungslink. Die E-Mail -Change of email confirmed- geht an die alte E-Mail-Adresse. Bsp.: Maxime Muster hat in der E-Mail -Change of email- auf den Bestätigungslink geklickt. Die Bestätigung, dass fortan die neue E-Mail-Adresse mamu@polario.de genutzt werden kann, wird an maxime.muster@polario.de gesendet. |
| Change of email not possible | Fehlermeldung vom System Fehler: E-Mail ändern | E-Mail bereits verwendet | App Nutzer:in versucht die E-Mail-Adresse für den Login auf eine E-MailAdresse zu ändern, welche bereits im System vergeben ist. Die E-Mail -Change of email not possible- geht an die E-Mail-Adresse, zu der der Wechsel stattfinden sollte. Bsp.: Maxime Muster loggt sich aktuell mit maxime.muster@polario.de ein. Maxime Muster ändert diese Adresse in der App auf mm@polario.de. Die E-Mail mit der Fehlermeldung geht an Matthias Maler, der sich aktuell mit mm@polario.de in der App einloggt. Wichtig: Wenn mm@polario.de ein SSO Login ist, erhält Matthias Maler keine E-Mail. Grund dafür ist, dass er kein App-Passwort hat, das zurückgesetzt werden könnte, sondern die Anmeldung über einen SSO Provider läuft. |
| Forgot password | App Nutzer:in Anfrage: Passwort vergessen | App Nutzer:in klickt im App Frontend auf den
„Passwort vergessen
?
“ und
„Passwort zurücksetzen“ Button. |
| Notification | CMS-Admin Veröffentlichung: Benachrichtigung | CMS-Admin veröffentlicht eine Benachrichtigung. UND App Nutzer:in hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-Mail-Kommunikation“ für „Benachrichtigungen vom App-Betreiber“ aktiviert. |
| Interner Name (Default) | Trigger | Beschreibung |
| Notification legal imprint text update | CMS-Admin Aktualisierung: Impressum | CMS-Admin aktualisiert und speichert den Impressums-Text. UND App Nutzer:in hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-Mail-Kommunikation“ für „Systemnachrichten“ aktiviert. |
| Notification legal policy text update | CMS-Admin Aktualisierung: Datenschutztext | CMS-Admin aktualisiert und speichert den Datenschutz-Text. UND App Nutzer:in hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-Mail-Kommunikation“ für „Systemnachrichten“ aktiviert. |
| Notification legal terms text update | CMS-Admin Aktualisierung: Nutzungsbedingungen | CMS-Admin aktualisiert und speichert den Text der
Nutzungsbedingungen. UND App Nutzer:in hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-Mail-Kommunikation“ für „Systemnachrichten“ aktiviert. |
| Notification mention calendar chat | App Nutzer:in Erwähnung (KalenderChat) | App Nutzer:in A erwähnt in einem
Kalender Chat-Tab über @Alle oder
@Vorname Nachname App Nutzer:in UND App Nutzer:in B hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-MailKommunikation“ für „Erwähnungen“ aktiviert. |
| Notification mention social feed | App Nutzer:in Erwähnung (Social Feed) | App Nutzer:in A erwähnt in einem Social Feed Beitrag oder Social Feed BeitragsKommentar über @Alle oder @Vorname Nachname App Nutzer:in B UND App Nutzer:in B hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-MailKommunikation“ für „Erwähnungen“ aktiviert. |
| Notification news | CMS-Admin Veröffentlichung: Neuer News Beitrag | CMS-Admin veröffentlicht einen News Artikel mit
Benachrichtigungsversand UND App Nutzer:in hat in den App Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ die „E-Mail-Kommunikation“ für „Neuer News-Beitrag“ aktiviert. |
| Account registration | App Nutzer:in Anfrage: Neue Account-Registrierung | App Nutzer:in registriert sich mit E-Mail-Adresse in der App. |
| Account registration error | Fehlermeldung vom System Fehler: Registrierung | E-Mail bereits verwendet | App Nutzer:in registriert sich mit einer E-Mai-Adresse in der App, die
bereits mit einem Account verknüpft ist.
Die E-Mail geht an den/die Inhaber:in der E-Mail, welche für die
Registrierung eingetragen wurde. Bsp.: Maxime Muster möchte sich mit der E-Mail mm@polario.de registrieren. Die E-Mail mit der Fehlermeldung geht an Matthias Maler, der sich aktuell mit mm@polario.de in der App einloggt. |